TUPOKSI

2. Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, menyusun program, melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, perlengkapan, pemeliharaan kantor dan pengelolaan keuangan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Sekretariat mempunyai fungsi :
  • Pengkoordinasian penyusun Rencana Kerja dan Anggaran(RKA) dan Rencana Perubahan Anggaran (RKPA)
  • Pengkoordinasian penyusunan Dokumen Pelakasaan Anggaran(DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran(DPPA)
  • Pengkoordinasian penyusunan kebutuhan anggaran
  • Pelaksanaan pengujian atas belanja dan penerbitan Surat Perintah Membayar(SPM)
  • Penelitian konsep ikatan/perjanjian kerja sama dengan pihak lain
  • Pelaksanaan administrasi utang dan piutang yang menjadi tanggung jawab SKPKD
  • Pelaksanaan monitoring anggaran SKPKD
  • Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan SKPKD
  • Pengelolaan barang milik daerah
  • Penyiapan administrasi permohonan penetapan status untuk penguasaan dan penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya yang sah

  • Pelaksanaan pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah pada SKPKD; Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan barang milik daerah pada SKPKD
  • Pengajuan rencana kebutuhan barang milik daerah bagi SKPKD
  • Penyiapan usulan pemindahtanganan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan DPRD dan barang milik daerah selain tanah dan/atau bangunan kepada Gubernur melalui pengelola

  • Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian tas penggunaan barang milik daerah SKPKD
  • Penyusunan dan penyampaian Laporan Barang Pengguna Semseteran(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan(LBPT) SKPKD
  • Pengelolaan administrasi kepegawaian
  • Pengelolaan urusan rumah tangga
  • Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggran dan pelaporan
  • Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
  • Pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
  • Pelaksanaan monitoring dan evealuasi organisai dan tatalakasana
  • Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.